Assistent Investment Management

vrijdag 4 juni 2021

Ben jij dat organisatietalent dat gewend is om binnen een dynamische werkomgeving te acteren, heb jij gevoel voor urgentie en kan jij alles managen? Dan komen wij graag met jou in contact! Met jouw positieve mindset weet jij elke dag weer het beste uit jezelf te halen en deze veelzijdige en verantwoordelijke functie tot een succes te maken.

Certitudo Capital is een investeringsmaatschappij, (vastgoed)ontwikkelaar, en familiebedrijf die door haar persoonlijke aanpak het verschil maakt. Met meer dan twintig jaar investeringservaring in vastgoed en bedrijven onderscheidt Certitudo Capital zich door een integrale aanpak. Wij combineren expertise van investeren, beheren, aankoop en ontwikkeling om innovatieve maatwerkoplossingen te bieden voor binnenstedelijke gebieden met complexe ruimtelijke vraagstukken. Wij bieden de betrokkenheid van een familiebedrijf en jarenlange ervaring in het realiseren van duurzame groei. We richten ons samen met onze nationale en internationale partners primair op de Nederlandse markt, met het zwaartepunt in de Randstad.

Wat ga je doen?
Samen met een aantal collega’s maak jij (fulltime) onderdeel uit van het Certitudo Investment Management Team. Jouw taken bestaan onder andere uit het verrichten van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden op het gebied van de beleggingsfondsen:

  • Onderhoud CRM-systeem investeerders in Sharepoint;
  • Onderhouden digitaal Dataroom systeem t.b.v. investeerders en andere externe relaties;
  • Begeleiding volledige proces inschrijving investeerders in (nieuwe) beleggingsfondsen waaronder begeleiding investeerders, verwerken inschrijvingen van investeerders in (nieuwe) beleggingsfondsen, archivering documentatie gerelateerd aan inschrijving(en), onderhouden relevante contacten met diverse notariaten;
  • Voorbereiden, notuleren en verzorgen follow-up (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van Vennoten evenals zorgdragen voor de jaarlijkse totale planning van vergaderingen in overleg met directieleden, asset managers, accountants en investeerders;
  • Voorbereiden, notuleren en verzorgen follow up wekelijkse vergaderingen met directie;
  • Verzorgen correspondentie en informatieverstrekking zowel op schrift als per e-mail aan interne en externe relaties;
  • (Complex) agendabeheer van de directieleden en voor collega’s van de afdeling;
  • Archivering, waaronder Aandeelhoudersregisters (registratie, ondertekening en archivering daarvan);
  • Ontvangst gasten en uitserveren dranken tijdens bijeenkomsten;
  • Diverse facilitaire taken;
  • Onderhoud vergaderruimte;
  • Organiseren van (grote) bijeenkomsten (o.a. closing dinners, roadshows);
  • Verdere digitalisering (initiatieven daartoe ondernemen);
  • Verbeteringsopties signaleren en bespreekbaar maken in het team.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+-/HBO-niveau;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
  • Je hebt tenminste drie jaar werkervaring als administratief medewerker, commercieel administratief medewerker, backoffice medewerker, administratief ondersteuner of vergelijkbaar;

Competenties:  accuratesse, anticiperen, integriteit, plannen en organiseren, samenwerken, stressbestendig 

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • 28 vakantiedagen op fulltimebasis;
  • Dynamische functie;
  • Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Werken in een enerverende en ondernemende werkomgeving bij een ambitieus bedrijf in het vastgoed waarin we spraakmakende projecten ontwikkelen en realiseren;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en een brede verantwoordelijkheid.

En sporten in onze eigen gym, een sportieve & actieve bedrijfscultuur, teamactiviteiten en een informele, energieke club met dito collega’s.

Heb je interesse?
Mail een korte motivatiebrief met je CV naar Josephine van der Sloot, HR Assistente, j.vandersloot@certitudo.com

TERUG NAAR OVERZICHT