Personal Assistant

Als Personal Assistant fungeer jij als steun en toeverlaat voor de directie. Jij zorgt er voor dat zij volledig ontzorgd worden in de dagelijkse werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directie te managen. Je beheert en controleert de informatiestroom en zorgt dat je op de hoogte blijft van alles wat er speelt binnen de organisatie. Je plant de vergaderingen en bewaakt de deadlines die daar uit voortkomen. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende ad hoc taken met evenveel enthousiasme op. Naast jouw ondersteunende taken ben jij ook verantwoordelijk voor het office management.

Profiel

Je bent professioneel en stelt het belang van de organisatie voorop. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, je bent discreet en integer. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve (coachende) vaardigheden. Je bent een betrokken teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt een pro-actieve instelling, schakelt snel en levert te allen tijde kwaliteit. Daarnaast is het voor deze rol essentieel dat je stressbestendig bent, dat je goed kan prioriteren en uitermate goed kan organiseren.

Eisen:

  • WO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd);
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal.
  • Flexibele instelling (geen negen tot vijf mentaliteit);


Geboden
Voor deze uitdagende functie bieden wij u een passende salariëring met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Ga naar de website van Clappervue en solliciteer!

TERUG NAAR OVERZICHT